做好经理助理有什么注意事项？

1. 做好经理助理有什么注意事项？

希望业内人士能给些意见，指点一下！ 总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

2. 要怎么做一个好的经理助理

做好经理助理的工作建议：
第一： 要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作，熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

第二：做事要有耐心 ，对人要和善。 助理工作是很琐碎的工作，可能你手里已经有一大推事情要做，这个时候经理又让你做这做那，如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考，要充分理解、领会经理的工作意图，随时做好辅助工作。对内对外保持和谐的沟通氛围，真诚友善，赢得领导和同事的信任。

第三：用心做事，在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有时候经理会问你某某事情的进度，你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记，你要做好笔记，空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情，一定要记得下次不可重犯。

第四:要善于反思、总结、计划工作， 一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。
第五：维护老板的人脉关系 。做一个经理助理对外要树立公司的形象，对内要有亲和力。逢年过节的时候可以代表公司给客户和同事发个短信问候下，维护老板和客户、员工的关系。

3. 怎样做好总经理助理

职责所在：当总经理需要的时候觉得你是他要找的人！角色定位总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
总经理助理的工作诠释
第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；
第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发，不能轻易的干扰总经理的思路；
第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。
作为助手，你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作，所以不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查，随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。
作为总经理助理，接近公司的领导决策层，有可能会接触到公司的发展战略和核心资料，沉默和慎言是总经理助理的基本操守。
总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施，必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。
企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上，总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人，对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理，处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人，你不仅仅是总经理的助理，更是整个公司的助理，如果工作需要，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。
完成了上面的任务，成为一个合格的总经理助理，但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，你不应该只是一个应声虫，去一味的附和，在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，应该直言相谏，但必须注意三点：
第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思；
第三、维护总经理的权威。
总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便做出正确的决定和战略，同时完成他所安排的一切工作，所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的，不过话说回来，任何工作都不是那么好干的，重要的是信心和毅力。
快速溶入公司环境
所有的工作都要回到现实中来，迅速了解公司发展的历史与企业文化，进入工作状态。了解总经理的领导风格，为自己做好定位，如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备；如果总经理是一把抓的，就做好幕僚角色，具体从以下几个方面入手：
第一、了解企业的发展困境和瓶颈，为实际开展工作制定短期见效的工作方案；
第二、根据总经理的意见和建议，结合公司现状，以实际改善为主制定工作计划；
第三、协调各部门工作，最重要是紧盯目标抓落实，实行目标管理，以周计划为主；
第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项，时时监督和汇报；
第五、完成总经理交代的临时工作。
听好总经理的吩咐，处理好所有事情，其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作！雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，希望的种子已经种下，需要奉献更多的是恒心、毅力、百折不挠的精神。

4. 怎样做好总经理助理？

　　经理助理工作职责


　　总经理助理的工作诠释有三点：第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路；第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。 　　总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
　　完成了上面的任务，就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点，第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先毫不犹豫地执行它，疑问和疑义该提的提，但不能够影响你对于总经理这项决定的完成；第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思；第三、维护总经理的权威。
　　你是总经理助理，你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便作出正确的决定和战略，同时替他完成他所安排的一切工作，所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的，不过话又说回来，任何工作都不是那么好干的，重要的是你有那个信心和毅力。

　　经理助理的工作内容有新的发展职责：
　　1、负责协助经理处理公司日常事务；
　　2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾；
　　3、认真听取经理，员工的意见或建议，并改正其不良作风；
　　4、接受领导的安排，完成公司赋予的任务；
　　5、要从小事做起，从自我做起，细节决定一切，树立模范带头作用；
　　6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行；
　　7、督促员工积极上进，按时完成公司安排任务；
　　8、发现问题，及时上报经理，协助经理解决

　　工作范围：
　　1、辅助经理处理公司内部日常事务；
　　2、负责网站的运行，日常维护，更新；
　　3、不断挖掘公司潜在客户；

　　工作内容：遵循领导的工作，并努力完成任务。


　　具体情况具体分析，一般来说总经理助理的职责是
　　1、在总经理领导下进行工作。
　　2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
　　5、负责分管范围内的各项工作。
　　6、完成领导交给的其他工作。

　　权限与责任：
　　1、权限 1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4）对总经理决策有建议权。
　　2、责任 1）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　总经理助理职位说明
　　工作内容：
　　1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
　　2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
　　3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
　　4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

　　我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
　　总经理助理的工作职责：
　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
　　2、起草、存档整理总经理签发文件；
　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
　　8、设计并完善公司人力资源结构；
　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
　　10、完善公司绩效考核制度。
　　（但愿能帮到你！！）

5. 怎样做好总经理助理？

你好，1、能力强。根据从事的工作来看，必须达到懂，会，精，当领导需要掌握某方面的工作的时，能够高速地提供准确、详细的资料；
2、精力充沛。领导是不分工作时间和非工时间的，工作期间保持饱满的工作精神状态是应当的，当非工作时间时，也要时刻绷紧神精，随时准备应对领导的工作安排，决不能因为休息，休假忽略这项比正常工作期间还重要的内容；
3、知识储备量足。除知道从事的一切工作之外，还要懂得工作之外的内容，特别是当领导和其他领导洽谈，闲谈的时，适当的补充可以提高领导的层次和水平，给领导有时的无知填补空白；
4、适当的圆滑；
5、了解领导的业余爱好。对于部分领导，这一点非常重要。【摘要】
怎样当好领导助理【提问】
你好，1、能力强。根据从事的工作来看，必须达到懂，会，精，当领导需要掌握某方面的工作的时，能够高速地提供准确、详细的资料；
2、精力充沛。领导是不分工作时间和非工时间的，工作期间保持饱满的工作精神状态是应当的，当非工作时间时，也要时刻绷紧神精，随时准备应对领导的工作安排，决不能因为休息，休假忽略这项比正常工作期间还重要的内容；
3、知识储备量足。除知道从事的一切工作之外，还要懂得工作之外的内容，特别是当领导和其他领导洽谈，闲谈的时，适当的补充可以提高领导的层次和水平，给领导有时的无知填补空白；
4、适当的圆滑；
5、了解领导的业余爱好。对于部分领导，这一点非常重要。【回答】
如何懂领导的意图【提问】
你好，在接到领导安排的任务后，首先不要匆忙动手，真要把领导关于此项任务的真实意图搞清楚。要把任务的性质，目的，要求搞清楚，把事情的来龙去脉搞清楚。

一般来说，领导交代的事项大概有三个要素组成。

一是内容，办什么事？

二是时限，什么时间完成？

三是要求，工作标准和注意事项。

接受任务后是一定要把这三个要素搞清楚，如果领导交代的任务比较凌乱时，要用三个要素加以归纳整理。

当领导交代的任务过于简单时，要用三个要素加以发挥完善。简要的口述自己对任务的理解，得到领导认可后再行动。【回答】

6. 怎么样做好总经理助理工作？

　　]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。 　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。编辑本段总经理助理岗位职责
　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。 　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。 　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。 　　总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 　　七.要制订并完善游戏规则。 　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 　　八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。编辑本段总经理助理注意事项
　　但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 　　其次不要打别人小报告. 　　第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全. 　　第四就是对老板态度要不亢不卑 　　首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.编辑本段总经理助理岗位职责
　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 　　· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 　　· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 　　· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时与厂商联系解决。 　　· 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 　　· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 　　· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 　　· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 　　· 完成行政部部长临时交办的其他任务。 　　如何做好总经理助理？开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。编辑本段6条管理原则
　　处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。 　　1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 　　2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。 　　3. 远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 　　4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 　　5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。 　　6. 容人、爱才，攻心为上。编辑本段总经理助理的工作职责：
　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 　　2、起草、存档整理总经理签发文件； 　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 　　8、设计并完善公司人力资源结构； 　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 　　10、完善公司绩效考核制度。编辑本段总经理助理职责
　　1、在总经理领导下进行工作。 　　2、协助总经理处理好日常事务。 　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 　　5、负责分管范围内的各项工作。 　　6、完成领导交给的其他工作。编辑本段总经理办公室主任岗位职责
　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。 　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。 　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。 　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。 　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。编辑本段总经理办公室职责
　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 　　2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。 　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。编辑本段如何做好总经理助理
　　1、明白职位是做什么的： 　　协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 　　2、清楚职位有那些工作内容： 　　协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 　　起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 　　协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 　　配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 　　跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 　　在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 　　撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 　　协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 　　完成其他临时交办的任务。 　　3、站准正确的队伍 　　总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。 　　4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。编辑本段远离几个“误区”：
　　忘记自己是管理者 　　不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。 　　把自己当成领主 　　有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 　　官气十足 　　有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。 　　没有团队精神 　　有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。 　　不能兼任管理者和领导者 　　总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。

7. 怎么做好总经理助理

在不同的企业，总经理助理的定位不同，大致有两种：1、秘书定位；2、参谋定位。
我想你提问这个问题，应该是职场新人或工作时间在两年以内，如果是这样的话，就是秘书定位了。按照我的经验，做到以下几点是最基本的：
1、知进退。该出头的时候，一定不要犹豫，勇敢站出来，帮总经理做挡箭牌，该退后的时候，不要张扬，甘做影子；
2、嘴严。说话之前三思再三思，万言万当，不如一默，会有很多人来你这里旁敲侧击打听总经理的心思，这时你务必小心，宁可把话烂在肚子里，也不能乱说；
3、能忍。在这个岗位上，委屈是不会少的，要学会把牙咬碎往肚子里咽，日后自然有回报；而且这个岗位没有两年很难熬出头，要耐得寂寞，好处多多；
4、藏拙，即使能力再强，也不要炫耀自己，有什么好想法、好思路，多用暗示的方式和总经理交流，想想杨修是怎么死的，就明白这个道理了。不要怕总经理看不到你的能力，你所做的一切，他都心中有数；
5、思路要清晰。帮总经理把琐事安排的井井有条，就是你最大的本分；
6、万事多想一步。要懂得未雨绸缪，想到了没用到，不怕，用到了没想到，就很可怕了；
7、多总结，多反思。
差不多就这么多了，其他的，需要你慢慢去体会，有些东西，是经验加教训积累起来的阅历决定的。

8. 怎样做好总经理助理

简单的：
1.协助总经理处理公司的全部运作，协助制定公司的战略计划，年度计划及各阶段目标；  
2.及时了解、掌握企业运行情况，收集、整理各类相关信息，并提出相应建议供总经理参考；  
3.及时发布、落实总经理的生产经营指令，协助总经理对外、对内协调工作。
大篇幅的（我花钱买来的）
做好总经理助理之“八要” 

总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力： 

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境