如何写拜访函

2024-05-14 07:54

1. 如何写拜访函

介绍自己是谁。
写明要拜访的时间。
要拜访的地点。
拜访的目的。
以及拜访的流程。
祝词。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
【简介】

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
【特点】
(一)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性
表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
【分类】
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

如何写拜访函

2. 怎样写拜访函

预约拜访客户 您是我们关系最持久的业务伙伴之一,我们非常重视这十年来的合作关系。我将到新疆一趟,并将于2018年07月18日(星期二)上午10点到您的写字楼拜访,商讨家具的价钱。 我希望尽快能见到您。

拓展资料
拜访函是提高自己修养的一种表现。

3. 怎样写拜访函

预约拜访客户您是我们关系最持久的业务伙伴之一,我们非常重视这十年来的合作关系。我将到新疆一趟,并将于2018年07月18日(星期二)上午10点到您的写字楼拜访,商讨家具的价钱。我希望尽快能见到您。

拓展资料
拜访函是提高自己修养的一种表现。

怎样写拜访函

4. 怎样写拜访函?

                                                                                             01                                                              尊称开局  我们在写拜访函时,我们当然要尊称开局,如敬爱的xxx,您好!这就是开局。
                                                                                                                                                                                                                                  02                                                              主题内容  接着我们的主题内容尽量的言简意赅,说到重点上,表达感谢就是表达感谢,想要求教就是想要求教,不要拐弯抹角,直接点,简单点说明我们的主要目的就可以了,当然语气可以委婉点。
                                                                                                                                                                                                                                  03                                                              道歉语/打扰语及改进语句  我们在写完我们的主题内容后,后面一般都会加上一句我们的道歉语或者打扰的语句,接着就是一些改进,这里的改进就是期望对方给予我们评价给予我们帮助或者给予指正。
                                                                                                                                                                                                                                  04                                                              署名+日期  最后,我们就把我们的名字放置到我们的拜访函里面,当然了,我们也要写明时间,可以的话在我们的主题语句里面也写明时间,写清楚我们哪天去拜访,不要忘记了。