文秘岗位职责要求

1. 文秘岗位职责要求

 文秘岗位职责要求
                    文秘岗位职责要求，在生活中，很多岗位都是不一样的类型，适合自己那就是最好的，文秘这个岗位在社会上也是很多的，这个岗位的需求都是什么呢，我和大家一起来看看文秘岗位职责要求的相关资料。
    
  文秘岗位职责要求1  行政秘书，是指负责企业行政方面的相关工作，包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作，包括文件的打印、复印、发送、归档，文件的签收、分发、来客接待等工作。
  行政秘书的直接上级是办公室主任。
   行政秘书岗位职责 
  1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
  2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
  3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
  4、负责来访客人或者单位的接待工作;
  5、负责行政相关文件的整理与归档;
  6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。
   行政秘书应具备的`能力 
  1、具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
  2、具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
  3、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
  4、具备较强的沟通协调力;
  5、具备良好的计划和执行能力;
  6、工作认真、积极主动。
   行政秘书任职条件 
  1、文秘、中文相关专业大专以上学历;
  2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
  3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
  4、具备良好的沟通协调能力;
  5、具有高度的工作热情，工作认真负责。
   行政秘书职业发展 
  行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。
   行政秘书收入 
  行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之间，工作经验少，新入行的'行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
  文秘岗位职责要求2  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
  七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
  十一、做好领导交办的其他工作。

2. 文秘岗位职责

 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。下面是我为大家带来的文秘岗位职责的知识，欢迎阅读。
   　　 秘书工作职责 
   　　承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
   　　1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
   　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
   　　3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
   　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
   　　5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
   　　6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
   　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
   　　8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
   　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
   　　10、完成处领导交办的其它工作。
   　　 教书秘书工作职责 
   　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
   　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
   　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
   　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
   　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
   　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
   　　 生活秘书工作职责 
   　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
   　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
   　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
   　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
   　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
   　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
   　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
   　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
   　　9、完成院安排的临时性工作。
   　　 总经理秘书工作职责 
   　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
   　　2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
   　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
   　　4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
   　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
   　　6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
   　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
   　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
   　　9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
   　　10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
   　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
   　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
   　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
   　　14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
   　　15、完成总经理交办的其他工作;
   　　 行政文秘岗位职责 
   　　 一、行政管理职责: 
   　　1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
   　　沟通各部门信息,交换意见。
   　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
   　　3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
   　　 二、日常接待与对外联系: 
   　　1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
   　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
   　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
   　　 三、文档管理工作: 
   　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
   　　2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
   　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
   　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
   　　 四、行政后勤管理工作: 
   　　1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的'登记、重要活动的登记等)。
   　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
   　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
   　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
   　　5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
   　　 五、其他工作: 
   　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
   　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
   　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
   　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
   　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
   　　6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
   　　 办公室秘书职责 
   　　 任职条件 
   　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
   　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
   　　 岗位职责 
   　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
   　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
   　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
   　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
   　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
   　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
   　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
   　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
   　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
   　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
   　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
   　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
   　　13、做好领导交办的其他工作

3. 文秘岗位职责

一、 负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。
四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、 这儿有文秘工作职责啊，这里有文秘工作职责，我还是找不到文秘工作职责，到处问哪里有的话告诉我文秘工作职责的网址吧，文秘工作职责挺难找的，我现在真的需要文秘工作职责，谁要是可以找到文秘工作职责，就告诉我文秘工作职责网址吧，谢谢告诉我文秘工作职责，找到文秘工作职责挺不容易的啊，谢谢了呢啊
六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

4. 文秘主要工作职责

 　　 一、行政管理职责： 
  　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
  　　2、负责对学院行政人员考勤管理。
  　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
  　　 二、日常接待与对外联系： 
  　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
  　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
  　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
  　　 三、文档管理工作： 
  　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
  　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
  　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
  　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
  　　 四、行政后勤管理工作： 
  　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的`登记等）。
  　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
  　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
  　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
  　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
  　　 五、其他工作： 
  　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
  　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
  　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
  　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
  　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
  　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

5. 文秘的岗位职责有哪些

 　　文秘的岗位职责有哪些 篇1  　　所在部门：办公室
  　　直接上级：办公室主任
  　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
  　　职责与工作任务：
  　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
  　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
  　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
  　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
  　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇2  　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
  　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
  　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
  　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
  　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
  　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
  　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
  　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
  　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇3  　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
  　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
  　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
  　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
  　　六、做好来访接待工作。
  　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
  　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
  　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇4  　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整与质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。
  　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
  　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
  　　4、根据领导的指示与有关会议的决定，起草与发布通告、布告与通知。
  　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理；
  　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办与可按常规处理的'文件要做到迅速处理、及时分发。
  　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
  　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
  　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
  　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇5  　　1.接听、转接电话；接待来访人员。
  　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4.做好会议纪要。
  　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6.负责传真件的收发工作。
  　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8.做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13.社会保险的投保、申领。
  　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16.接受其他临时工作。
  　　文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇6   　　一、 商务沟通 
  　　（一）接待工作
  　　1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
  　　2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
  　　3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
  　　4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
  　　5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
  　　(二) 沟通与协作工作
  　　1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
  　　2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
  　　3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
  　　（三）商务谈判
  　　1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
  　　2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
  　　3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
   　　二、 会务管理 
  　　(一) 会议筹备
  　　1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
  　　2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
  　　3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
  　　4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
  　　5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
  　　6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
  　　(二) 会议沟通与协调
  　　1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
  　　2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
  　　3. 做好会议保卫、保密工作。
  　　4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
  　　5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
  　　（三）会议善后
  　　1. 做好与会人员的返程安排
  　　2. 检查清理会场和整理会议文件。
  　　3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
  　　4. 评估会议效果
   　　三、商务活动管理 
  　　（一） 商务活动
  　　1. 安排会见、会谈
  　　2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
  　　2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
  　　4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
  　　（二）商务旅行
  　　1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
  　　2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
  　　3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
   　　四、 办公室的管理 
  　　（一）办公环境管理
  　　1. 合理设置办公室的布局
  　　2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
  　　3. 维护责任区整洁的工作环境
  　　4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
  　　（二）办公资源管理
  　　1. 采购、调配和利用各类办公资源
  　　2.做好办公资源库存的监督管理工作
  　　3.参与政府采购管理和招标工作
  　　（三）办公效率管理
  　　1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
  　　2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
   　　五、 信息与档案管理 
  　　（一）信息管理
  　　1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
  　　2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
  　　3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
  　　4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
  　　5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
  　　6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
  　　（二）档案管理
  　　1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
  　　2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
  　　3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
  　　4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
  　　5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具
  　　6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
   　　六、日常办公事务处理 
  　　（一）文书处理
  　　1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
  　　2. 科学做好文书的清退和传递工作
  　　3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量
  　　4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
  　　5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
  　　6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
  　　（二）其他事务
  　　1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
  　　2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
  　　3. 掌握零用的管理方法和报销手续
  　　4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
   　　七、常用事务文书写作 
  　　（一）行政事务文书写作
  　　掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
  　　（二）公关礼仪文书写作
  　　掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
  　　（三）涉外经济类文书写作
  　　掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
   　　八、 商务礼仪 
  　　（一）个人礼仪
  　　掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
  　　（二）日常交际礼仪
  　　掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
  　　（三）涉外商务礼仪
  　　掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇7  　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
  　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
  　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
  　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
  　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
  　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
  　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
  　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
  　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
  　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
  　　11、完成领导交办的其他工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇8  　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
  　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
  　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
  　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
  　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
  　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇9  　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;
  　　2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。
  　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;
  　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;
  　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查;
  　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;
  　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;
  　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;
  　　9、负责公司的后勤管理工作;
  　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇10  　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
  　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
  　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
  　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇11  　　1.协助总经理全面负责文秘事务。
  　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。
  　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
  　　4.指导、参与办公自动化建设。
  　　5.负责公司机要文件的管理。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇12  　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
  　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
  　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
  　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
  　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
  　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
  　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
  　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
  　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
  　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
  　　十一、做好领导交办的其他工作。
   　　篇 
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇13  　　秘书工作任务繁多，大体可分类如下：
   　　一、管理文件 
  　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。
   　　二、安排活动 
  　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
   　　三、对外联络 
  　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。
   　　四、了解情况 
  　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。
   　　五、起草文稿 
  　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。
   　　六、参谋咨询 
  　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。
   　　七、把关堵漏 
  　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。
   　　八、处理事务 
  　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇14  　　1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
  　　2、负责企业各类文件打印及发放。
  　　3、负责企业信件的整理和保管。
  　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
  　　5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
  　　6、负责员工名片统计、发放工作。
  　　7、负责总经办的文化建设工作。
  　　8、完成领导临时交办的工作。
  　　文秘的岗位职责有哪些 篇15   　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 
  　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
  　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；
  　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
  　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
  　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
  　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；
  　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
  　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
  　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
  　　10、完成处领导交办的其它工作。

6. 文秘人员任职要求

 文秘人员任职要求
                    　　文秘要负责文章写作、文学编辑和新闻写作等工作，下面是文秘人员任职要求，看看你需要有什么：
  　　 一是有德。即品德。应从四个方面努力： 
  　　（1）做人要堂堂正正。对上司，要尊重恭敬，不卑不亢，不能桀骜不训；对平级，要谦虚热情，襟怀坦白，不能锋芒毕露；对下属，要以诚相待，严格要求，不能盛气凌人；对工作，要满腔热忱，爱岗敬业，不能得过且过；对职务，要忠于职守，职责相符，不能专权越位；对名利，要淡泊无奢，任其自然，不能过分追逐；对生活，要平平常常，闲逸清静，不能奢华无度。
  　　（2）处事要光明磊落。办公室人员的言行举止，既反映本人的水平，又代表领导的形象。因此，在处理政务、事务和协调关系时，必须丁是丁、卯是卯，出于公心，坦坦荡荡，切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事，当面一套，背后一套。与人相处，给人一种信任感、放心感、安全感。
  　　（3）用人要不偏不倚。办公室在领导身边工作，有荐人之便；作为部门首席，又有用人之责。因此，必须学会识人、用人。要善于掌握人的本质，发现人的特点、特长和闪光的东西，同时也要清楚人的缺点和不足。用人不偏不倚，既不能用感情、好恶、亲疏代替政策，又要用其所长，发挥人的最大潜能。
  　　（4）干事要不甘平庸。办公室受制于人，被动多于主动，这是办公室工作性质所决定的。要有所作为，变被动为主动，就必须高站位、思全局、抓本行，不求惊人之举，但求实实在在的工作业绩。
  　　 二是有知。即知识。 
  　　（1）知识面要宽。办公室工作对象是面而不是线，是块而不是条。因此，不仅要熟知政治、经济和各项政策，有较高的理论修养；还应了解业务、管理、法律、文学等等，有强烈的求知欲。工作常用的知识不仅了解，还要熟知精通，能指导实践。
  　　（2）知识内容要新。作为办公室，要跟上工作节奏，就必须坚持先学一步，深学一层，善于汲取新的营养。
  　　（3）知识学习要深。就是知其然，还要知其所以然。对各方面的知识，虽不能象专家那样深有造诣，但也应对其内涵、实质有较深、较细致的了解和掌握，尤其是对自己工作密切相关的某些知识领域，不能一知半解、不求甚解、浅尝辄止。
  　　（4）知识运用要实。这是当好领导决策参谋，协调处理政务、事条，运筹推动工作之根本。有了实实在在的知识，当决策参谋才能参到点子上，谋到恰当处，才能有助于领导正确决策，协调内外时才能不说外行话；推动工作才能成为有本之木，有源之水。
  　　 三是有能。即才能。 
  　　第一，能参会谏善谋划。办公室是领导的左右手，在参谋进谏时，要求办公室必须深思熟虑，出于公心，掌握好分寸，切忌瞎参谋，乱掺乎，干扰领导决策。
  　　第二，能写会说善料事。办公室承上启下、行文理政，不仅要懂文能写文章，而且要能言善辩，还必须能在繁杂的事务、政务中处事不乱、料事有方。三者缺一，不能说是完美的办公室。
  　　第三，能调会研善出招。调查研究是办公室的一项基本功。任何好的文章、讲话、意见、决策建议都源于实践，来自深入细致的调查研究。不会调研，就不能干好工作，没有调研，就没有好思路、新招数。
  　　第四，能逢会圆善协调。办公室工作头绪多，焦点也多，处理协调不好，不仅会贻误工作，而且有损于领导形象。办公室既要聚焦，还要分散化解矛盾、解决问题，就应具备左右逢缘能力。这种能力是工作艺术的体现，与放弃原则、奴颜媚骨、讨乖卖好、和稀泥等作为是截然不同的两码事。
  　　 四是有道。即修养。 
  　　从某种意义上说，办公室常常处于被驾驭的地位。驾驭办公室的，一般不是一个人（分管领导），而是一个群体（领导班子）。除此之外，本部其他部门无一例外地都是办公室的“内部客户”。在这样的环境下，做到沟通上下，联系内外，协调左右，办公室确实应该“有道”：不以言轻而金口难开；不以职低而唯唯喏喏；不以位尊而居高临下；不以事杂而事无巨细；不以钦差而颐指气使；不以参与而越职越权；不以面宽而顾此失彼；不以受制而碌碌无为。
  　　首先，头脑清楚。知道自己是干什么的，应该干什么，不该干什么，定位要准确，不能忘乎所以浇了别人的园，也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
  　　其次，眼光敏锐。看问题、办事情要思路清晰，反映迅捷，高人一筹。善于透过现象抓本质，抓到点子上。
  　　再次，心胸开阔。做什么事情，都能拿得起、看得开、放得下。挨了批评不气馁，有了成绩不骄傲，遇到挫折不失志，心底无私天地自然会宽。
  　　最后，出手不凡。要做到这一点，还需磨刀不误砍柴功，注重平时修养锤炼，才能厚积而薄发。
  　　 五是有威。有威才能有为。 
  　　办公室的威主要包括三点：
  　　一是威严，源于自身素质。文化底蕴、政治理论、业务技能、道德品行是自身素质的`直接表现，这四个方面的修养搞好了，自身素质提高了，威严就会产生，就会赢得人们的尊敬。
  　　二是威信，源于自身能力。一个人要树立威信，除了自身的文化政治修养和知识阅历外，更重要的是看认识分析事物，处理和解决问题的综合能力，看工作方法艺术，工作效果和业绩。你的能力使人信服，处事手段和结果使人佩服，威信自然就树起来了。
  　　三是威力，源于自身表率。办公室的威力除所处地位使然外，主要在自身的表率作用。这是无言的推销，无声的号令，这种力量胜过千百遍说教。
    ;

7. 文秘工作内容及岗位职责

 　　文秘工作内容及岗位职责 篇1  　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
  　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4、做好会议纪要。
  　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6、负责传真件的收发工作。
  　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
  　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
  　　15、接受其他临时工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇2  　　1、负责人事处文秘、公章管理；
  　　2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；
  　　3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；
  　　4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；
  　　5、负责人事档案和文书档案的管理工作；
  　　6、协助做好人事统计报表的统计工作；
  　　7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；
  　　8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作；
  　　9、完成处领导交办的其他工作；
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇3  　　岗位职责：
  　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
  　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
  　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
  　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
  　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
  　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
  　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
  　　岗位要求：
  　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
  　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
  　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
  　　4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇4   　　岗位职责: 
  　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
  　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
  　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
  　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
   　　任职要求安排: 
  　　1、工作认真负责;
  　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
  　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇5  　　岗位职责：
  　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
  　　2、协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。
  　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。
  　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。
  　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
  　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。
  　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。
  　　8、完成领导交办的其他工作。
  　　任职要求：
  　　1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。
  　　2、本科学历，5年以上相关工作经验。
  　　3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。
  　　4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。
  　　5、熟练使用office办公软件。
  　　6、服从出差安排。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇6  　　一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。
  　　二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
  　　三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
  　　四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。
  　　五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
  　　六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
  　　七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
  　　八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。
  　　九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇7   　　职位要求: 
  　　1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;
  　　2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;
  　　3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;
  　　4、具有较强的`公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;
  　　5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
  　　6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;
  　　7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。
   　　工作内容: 
  　　1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;
  　　2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;
  　　3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。
   　　薪酬福利: 
  　　五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇8  　　1、日常事务管理
  　　1）公司制度的传达、执行、监督；
  　　2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；
  　　3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；
  　　4）做好与各对接部门的良好沟通；
  　　5）突发事件的及时上报并有效处理；
  　　6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
  　　2、数据管理
  　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
  　　3、培训管理
  　　1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
  　　2）专业培训的辅助组织
  　　3）培训情况反馈汇总及时上报
  　　4、文档管理
  　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时
  　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
  　　6、收款管理
  　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇9  　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
  　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
  　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
  　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。
  　　5、负责公司各种公文的制作工作。
  　　6、负责公司外来人员的接待工作。
  　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
  　　8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
  　　9、负责总经理办公室的保洁工作。
  　　10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
  　　11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
  　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
  　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
  　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
  　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇10  　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。
  　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。
  　　三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
  　　四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。
  　　五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
  　　六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
  　　七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。
  　　八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。
  　　九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
  　　十、负责学院基本数据的统计工作。
  　　十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。
  　　十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。
  　　十三、完成院领导和主任交办的工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇11  　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
  　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
  　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
  　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
  　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
  　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
  　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
  　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
  　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
  　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
  　　十一、做好领导交办的其他工作。
  　　文秘工作内容及岗位职责 篇12   　　一、职责范围 
  　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。
  　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
  　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
  　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
  　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
  　　6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
  　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
  　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
  　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
  　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
   　　二、安全职责 
  　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
  　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
  　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

8. 文秘主要工作职责

文秘的工作职责
　　一、教学秘书工作职责：
　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。[3]
　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。