非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

1. 非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

1、非上市股份公司董秘也属于公司管理层，与公司经理、副总等同属由董事会任命，但提名方可以多元化，股东、董事等都可以提名。
2、董事会秘书人选的确定必须经董事长提名，董事会聘任，并向股东大会报告。董事长只有提名权，董事会才有聘任权，而股东大会则拥有否决权。可见，董事会秘书必须具有较好的自身素养，并在企业高层范围内为人们所认同。

扩展资料：
董事会秘书主要职责：
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告。
负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
参考资料来源：百度百科-董事会秘书

2. 非上市公司的董事会秘书基本职责有哪些？这个职位要求秘书有哪些素质？

很多人会把董事会秘书和其他，如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实，他们的差别很大。 
  首先，在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。 
  其次，工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。 
  第三，服务的对象不一样。董秘由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。

3. 非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

发布公告并向全国股转公司报备。
《新三板董秘管理办法》对其有相应的规定：
第九条 挂牌公司应当在董事会正式聘任董事会秘书后的两个转让日内发布公告，并向全国股转公司报备。公告应包括但不限于以下内容：
(一)董事会秘书符合本办法任职资格的说明;
(二)董事会秘书学历和工作履历说明;
(三)董事会秘书违法违规的记录(如有);
(四)董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、移动电话、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

扩展资料
依据《新三板董秘管理办法》第七条 
董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识及相关工作经验，具有良好的职业道德和个人品德。有下列情形之一的，不定情形的;
(二)被中国证监会采取证券市场禁入得担任挂牌公司董事会秘书：
(一)存在《公司法》第一百四十六条规措施，期限尚未届满的;
(三)被全国股转公司或证券交易所认定不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的;
(四)挂牌公司现任监事;
(五)全国股转公司认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第八条 
除本办法第七条规定的情形外，有下列情形之一的人士，不得担任创新层挂牌公司董事会秘书：
(一)未取得全国股转公司颁发的董事会秘书资格证书，或者董事会秘书资格证书被吊销后未重新取得的;
(二)最近12个月存在《分层管理办法》第十二条第(三)项所列情形的;
(三)全国股转公司认定不适合担任创新层挂牌公司董事会秘书的其他情形。
参考资料百度百科-新三板董秘管理办法

4. 非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

发布公告并向全国股转公司报备。
《新三板董秘管理办法》对其有相应的规定：
第九条  挂牌公司应当在董事会正式聘任董事会秘书后的两个转让日内发布公告，并向全国股转公司报备。公告应包括但不限于以下内容：
(一)董事会秘书符合本办法任职资格的说明;
(二)董事会秘书学历和工作履历说明;
(三)董事会秘书违法违规的记录(如有);
(四)董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、移动电话、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

 扩展资料： 
《新三板董秘管理办法》相关法条： 
第十三条 挂牌公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，并及时公告。
基础层挂牌公司如在在原任董事会秘书离职后决定暂不设董事会秘书的，应当指定一名具有相关专业知识的人员负责信息披露管理事务，并向全国股份转让系统公司报备。
第十四条 通过全国股转公司组织的董事会秘书资格考试的人士，可取得全国股转公司颁发的董事会秘书资格证书。拟参加董事会秘书资格考试的相关人员应由挂牌公司董事会进行推荐。
参考资料来源：百度百科-《新三板董秘管理办法》

5. 董事会秘书在上市公司里的责任是什么？算是公司管理层吗？

《公司法》对董秘的职责有明文规定：“负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜”。

董事会秘书作为公司的高级管理人员，其工作职责主要包括：推动公司治理、信息披露、投资者关系管理、资本运作、做好内部控制等。

董秘的专业性及充分履职保障，某种程度上展现了上市公司的治理结构水平、投资者关系管理水平及信息披露透明度，决定了上市公司的资本市场形象。
从日常工作来分，董事会秘书主要工作职责包括以下几个方面：
公司治理
公司治理是董秘最重要的职能之一，包括公司独立运作，股东大会、董事会、监事会规范运作；董事、独立董事、监事、高级管理人员任免、行为规范、股票买卖规范；
信息披露
信息披露是完善公司治理，增加上市公司透明度的主要手段，包括了各类定期报告和临时公告。
投资者管理管理
如果说信息披露是单向沟通，那么投资者关系管理就是双向沟通，是搭建上市公司与投资者之间沟通的桥梁，包括投资者接待（电话、网络、来访）、媒体关系处理（报纸、电台、网站、微博）、知情人登记制度等。
资本运作
董秘与主管机构、中介机构、投资者都保持了密切的来往和沟通，在资本运作上有得天独厚的优势，因此，从拟上市公司的IPO开始，资本运作就是董秘的重要工作内容。
包括公开发行、资产重组、再融资（公开增发、定向增发、可转债、配股）、发行公司债券、收购兼并、送股、公积金转增股本等。
内部控制
良好的公司治理包括了完善的内部控制，而好的内部控制也是有助于完善公司治理，董秘作为高级管理人员参与保障公司合规运作的评审决策，如关联交易、对外担保、重大投资、信息披露内部控制、内部审计工作规范、内部检查等。

6. 上市公司董秘任职条件

上市公司董秘任职条件：
1、全日制专科及以上院校毕业，并有三年以上的秘书与管理上的工作经验。
2、平行端正，具有良好的职业道德，并掌握企业管理、税收、金融以及财务方面的知识，除此之外还要对计算机应用与法律方面有所了解。
3、对于股份制公司来说，公司董事是可以兼任董事会秘书的。
4、有关法律规定的一些特定人群不可担任。
5、董事会秘书作为公司高级管理人员，必须承担有关法律责任，不得利用职权为自己谋利。
上市公司董秘年薪百万至千万不等，但这一职位高薪也伴随着高风险，被监管处罚，市场禁入，立案调查的太多了。
总的来说，董秘要依法履行信息披露义务，不得内幕交易，操纵市场，合规监督。熟练掌握公司法，证券法等法律法规室必须条件，其有责任为公司重大事项决策提供咨询与建议，确保决策程序合法合规。


董事会秘书的职权范围：
1、提前准备好董事会以及股东大会相关文件和报告，然后提交。
2、严格遵循有关制度规定，在会议过程中做好记录，记录内容要保证准确无误，然后在记录上签字并进行保管。
3、帮助企业有关人员了解相关制度规定与规则章程。
4、帮助董事会按照法律规定行使个人职权，如果董事会做出的决议与公司规章制度相违背，需要及时做好记录，然后进行提交;

7. 上市公司董事长秘书做什么？

　　董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。\x0d\x0a　　董事长秘书岗位职责\x0d\x0a\x0d\x0a　　一、处理董事长总经办日常工作事务\x0d\x0a　　1、董事长办公室文件分类整理。\x0d\x0a　　2、董事长办公室日常清洁卫生。\x0d\x0a　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。\x0d\x0a　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。\x0d\x0a　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。\x0d\x0a　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。\x0d\x0a　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。\x0d\x0a　　二、正式文件的处理。\x0d\x0a　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。\x0d\x0a　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。\x0d\x0a　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。\x0d\x0a　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。\x0d\x0a　　三、组织安排及接见事项\x0d\x0a　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。\x0d\x0a　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。\x0d\x0a　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。\x0d\x0a　　四、相关会议工作\x0d\x0a　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。\x0d\x0a　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。\x0d\x0a　　3、做好会前准备工作。\x0d\x0a　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。\x0d\x0a　　六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。\x0d\x0a　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。\x0d\x0a　　以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。\x0d\x0a　　其他\x0d\x0a\x0d\x0a　　但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

8. 应聘上市公司董事会秘书所应具备的条件有哪些?

秘书工作按照公司的规模和层级分很多种，对于上市公司的董事会秘书，其承担的工作还是比较重要的，所需要具备的条件，包括以下几条：
需要具备较强的沟通与协调处理能力。因为董事会秘书需要在公司董事会的高层会议中，将很多具体的事务性工作协商沟通，落实协调。
需要了解一些基础的公司法的法律方面的知识。因为在公司高层管理中，法务相关的知识能够保证核心事务的决策，不违背法律的一些相关常识，规避法律风险。
在多领导的管理中，需要较强的协调能力。如何让这些领导们和管理者们能够很好地配合协作，需要协调方面的能力保障。